¿Sabías qué?… Hoy en día, gracias a los avances tecnológicos, el proceso notarial se ha vuelto mucho más sencillo y accesible, permitiendo a las personas firmar sus escrituras desde cualquier parte del mundo.
La escrituración de una propiedad es un proceso notarial indispensable para formalizar legalmente la transacción del inmueble.
Los pasos del proceso notarial tradicional antes, durante y después de la compraventa son:
Antes de la compraventa:
- Armado de expediente.- Se entrega la documentación de la propiedad y de los participantes a la notaría. Aquí confirman que la persona que vende el inmueble sea realmente el dueño, revisión de gravámenes y los pagos de sus contribuciones, tales como predial y agua.
- Aviso pre preventivo.- La notaria solicita a Registro Público un aviso pre-preventivo que tiene como objetivo asegurarse de que nadie más realice una operación de compra-venta sobre la misma propiedad.
- Avalúo.- Si el proceso es mediante un crédito hipotecario, se debe solicitar un avalúo de la propiedad. Un avalúo es un informe destinado a estimar el valor de un inmueble de cara a la solicitud de un crédito hipotecario. Es un documento obligatorio y será exigido por la entidad financiera y el notario público para la tramitación del crédito.
- Dictaminación del caso.- Cuando se libera el aviso pre preventivo y si es mediante crédito cuando tenemos el avalúo y las autorizaciones correspondientes de la institución, la notaría dictamina el caso donde se le informan a los participantes los montos finales (monto de la operación, impuestos, gastos notariales, etc.).
Durante la compraventa:
- Firma de Escrituras.- En esta reunión asisten de forma PRESENCIAL los participantes y realizan los pagos correspondientes y se revisa el proyecto de escritura para rectificar que todos los datos estén correctos.
- Verificación de identidad.- La notaria trabaja con un sistema de biométricos que detecta las huellas dactilares del comprador y el vendedor que verifica sus identidades.
Después de la compraventa:
- Inscripción en el Registro Público.- El notario es el encargado de inscribir la escritura en el Registro Público de la Propiedad para que quede en él constancia de la compraventa realizada, dando por terminado así el proceso de escrituración.
- Emisión de Factura CFDI.- Debido a las disposiciones fiscales los Notarios tienen la obligación de emitir comprobantes fiscales digitales (CFDI).
El proceso notarial tradicional consiste en que las partes involucradas en una transacción inmobiliaria debeb estar presentes físicamente en la oficina del notario para firmar la escritura. Sin embargo, con el proceso notarial digital, las personas pueden firmar sus escrituras desde la comodidad de su hogar, incluso si se encuentran en otro país o estado.
Hace unos meses se firmó la primera hipoteca que se realizó mediante un proceso notarial completamente digital en México. Todo se realizó a través de una videollamada grabada, los participantes se encontraban en Ciudad de México y el notario desde Sinaloa. Cada parte manifestó estar de acuerdo con el documento en cuestión y reiteró su voluntad de celebrar el acto, es importante señalar que el proceso fue apoyado por la tecnología y las herramientas de Weetrust.
Este proceso se lleva a cabo a través de plataformas en línea, las cuales cuentan con herramientas tecnológicas que permiten verificar la identidad de las personas, autenticar las firmas y sellar las escrituras de manera digital. Además, también se utilizan sistemas de encriptación para proteger la información y garantizar la seguridad de la transacción.
Aunque el proceso notarial digital ha facilitado mucho las transacciones inmobiliarias, es importante tener en cuenta que siempre es necesario que el proceso pase por las manos de un notario, para que pueda formalizarse legalmente la transacción del inmueble. El notario es el encargado de verificar que todo se esté haciendo de manera legal y que se estén cumpliendo todos los requisitos y formalidades necesarias.
Herramientas tecnológicas para el proceso notarial:
- Notaría remota.- Aplicaciones y herramientas tecnológicas diseñado por desarrolladores, abogados y notarios públicos para instituciones de crédito, fiduciarios, Fintech y Proptechs, es la plataforma tecnológica que informa el estatus real de cada uno de tus procesos notariales, además que mantiene todas las escrituras y papelería disponibles para ulteriores consultas o descarga desde la nube.
- Tecnología de Incode.- Plataforma tecnológica que comprueba que la persona que firma o acepta es realmente quien dice ser, cumple con regulaciones de Conoce a tu Cliente (KYC) y Anti-Lavado de Dinero (AML), y otras, con tecnología de clase mundial. Es la única solución que permite verificar biométricos faciales directamente con la base de datos del Instituto Nacional Electoral (INE), en la que se realiza una “prueba de vida” como parte del proceso de verificación de identidad que asegura que la persona que realiza el proceso no está cometiendo algún tipo de fraude de identidad.
- Contrato digital: A través de plataformas tecnológicas que te permiten firmar y solicitar firmas electrónicas en cualquier país, así como encontrar tus contratos y escrituras en un solo lugar y recordar fechas claves de los contratos.
- Firma del SAT (FIEL).- Firma electrónica construida bajo una infraestructura de llave pública, que fue desarrollada con un enfoque fiscal; sin embargo, hoy en día le atribuyen el carácter de “Avanzada” y la tecnología ya permite que sea utilizada como medio para manifestar la voluntad en actos jurídicos de cualquier índole.
En resumen, los avances tecnológicos han hecho posible que el proceso notarial sea mucho más accesible y sencillo, permitiendo a las personas firmar sus escrituras desde cualquier lugar del mundo. Sin embargo, siempre es importante contar con la asesoría de un notario para garantizar que todo se esté haciendo de manera legal y que se estén cumpliendo todas las formalidades necesarias.
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