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Descubre todos los documentos y requisitos que necesitas para vender tu propiedad de forma segura y sin contratiempos. Te explicamos, paso a paso, el checklist del vendedor inmobiliario.

Vender una propiedad es una de las transacciones más importantes en la vida de cualquier persona. Sin embargo, lo que muchos propietarios desconocen es que la clave para lograr una venta rápida, segura y sin complicaciones está en la documentación.

Como inmobiliaria profesional, solicitamos desde la primera cita de captación todos los documentos necesarios para integrar el expediente jurídico, fiscal y comercial de la propiedad. Esto nos permite detectar posibles irregularidades a tiempo y garantizar que la operación avance sin contratiempos.

En este artículo te compartimos nuestro Checklist del Vendedor, una guía práctica que te ayudará a preparar todo lo necesario antes de poner tu casa en el mercado.

Documentación legal de la propiedad

  • Escritura pública original o copia certificada: válida la propiedad legal del inmueble.

  • Factura CFDI y complemento fiscal (para propiedades adquiridas desde 2014): se requiere para el cálculo correcto del ISR.

  • Boleta predial actualizada y pagada: debe ser el documento oficial emitido por el municipio, no solo un recibo en línea.

  • Recibos de agua, luz y gas pagados: deben estar al corriente para poder firmar escrituras.

  • Planos arquitectónicos (si se cuentan con ellos).

  • Carta de no adeudos del fraccionamiento (en caso de aplicar).

  • Cancelación de hipoteca o carta saldo: en caso de tener un crédito vigente.

Documentación personal del vendedor (y cónyuge si aplica)

  • INE vigente (de ambos lados).

  • CURP y acta de nacimiento.

  • Acta de matrimonio (si el inmueble está en sociedad conyugal).

  • Constancia de situación fiscal actualizada.

  • Comprobante de domicilio distinto al inmueble en venta.

  • Estado de cuenta bancario (vigente, no mayor a 2 meses, con CLABE interbancaria). Este documento es indispensable para recibir el pago de la compraventa.

🔎 Importante: todos los documentos deben presentarse en original, con vigencia menor a seis meses y con código QR validable.

Gastos notariales y obligaciones fiscales

El asesor inmobiliario debe informar desde el inicio al vendedor los gastos que deberá cubrir:

1. Cancelación de Hipoteca

Este trámite aplica únicamente cuando una propiedad fue adquirida mediante un crédito hipotecario (Infonavit, banco u otra institución). Aunque el crédito ya se haya liquidado por completo, la hipoteca continúa inscrita en el Registro Público de la Propiedad hasta que se gestione formalmente su cancelación.

  • Qué implica: Tramitar ante notario la cancelación de la hipoteca, con la constancia de pago total emitida por la institución financiera.

  • Por qué es importante: Sin este paso, la propiedad sigue apareciendo como “con deuda” y no puede venderse libremente.

2. Revisión de Antecedentes 

Es un chequeo que realiza Notaría Pública antes de vender una propiedad para revisar que:

  • El vendedor sí es el dueño legítimo de la propiedad (aparece en las escrituras y en el Registro Público).

  • La propiedad no tiene problemas legales como demandas, embargos, juicios sucesorios pendientes o gravámenes ocultos.

  • El vendedor no tiene restricciones legales que le impidan vender

👉 En pocas palabras: es investigar que el vendedor tenga derecho a vender y que el comprador no corra riesgos legales.

3. Alerta Catastral

Es un mecanismo de protección que existe en varios municipios/estados (incluido Nuevo León). Funciona como un sistema de alerta temprana.

  • Una vez activada, si alguien intenta inscribir un trámite en el Registro Público sobre tu propiedad (venta, hipoteca, embargo, etc.), se te notifica de inmediato.

  •  A partir de abril de 2024, esta alerta se convierte en un requisito obligatorio en Nuevo León para todos los propietarios que deseen vender un inmueble

En cuanto al ISR (Impuesto Sobre la Renta):

  • Puede exentarse hasta $5,856,306 MXN por propietario (actualización 2025), siempre y cuando no se haya exentado otra venta en los últimos 3 años.

  • Si no se cumple con estos requisitos, el asesor debe calcular y explicar el monto estimado del ISR desde el inicio de la operación.

Contar con un Checklist del Vendedor no es un requisito burocrático, es una herramienta que asegura una venta transparente, rápida y sin sorpresas. Tener toda la documentación lista desde el inicio:
✔ Ahorra tiempo.
✔ Evita conflictos legales y fiscales.
✔ Genera confianza con el comprador.
✔ Permite una operación fluida en notaría.

Como inmobiliaria profesional, nuestro compromiso es acompañarte en cada paso, explicando de forma clara y con empatía el motivo de cada requisito. Al final, estos documentos no solo protegen al comprador, sino también al propietario que quiere vender con tranquilidad y certeza jurídica.

Vender tu casa no tiene por qué ser complicado. Con el respaldo correcto, tu propiedad pasará de estar en lista de espera… a convertirse en una operación exitosa.

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